大同秘密档案销毁 全程录像
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大同秘密档案销毁 全程录像
山西荣文环保科技有限公司档案销毁,必须按照国家规定档案销毁的标准,严格进行鉴定。经过鉴定确需销毁的档案,必须写出销毁档案内容分析报告,列出档案销毁清册。档案销毁,必须严格执行审批制度,履行批准手续。
档案销毁时需要注意的事项:
1、认真执行档案销毁的原则,坚持档案销毁的标准,按照档案保管期限表规定的标准。
档案销毁前,需要经过档案销毁鉴定小组对其准备销毁的档
销毁档案的流程:
1、准备销毁的档案,在批准前须单独系统保管,以便审批时可以进行备查;
2、批准之后须要将待销毁的档案送到有资质的造纸厂化为纸浆或焚毁;
3、销毁档案时须有两人以上进行监销,直至档案确已销毁后,监销人须在销毁清册上“已销毁”的字样和销毁的日期,并签字以示负责;
4、档案销毁后要在有关目录上注销,并在各种统计台账上。
档案销毁工作主要有以下几种方式:
1、编制销毁清册要销毁内容,相关责任人签字完备。销毁工作实施由档案人员和业务人员共同参与,纸质档案的销毁可用焚烧、机械打碎、熔浆再生三种方式实施;
2、电子档案销毁既要销毁内容,还要销毁介质;
3、内容销毁通过格式化、数据覆盖、紫外线照射等方法实施。介质销毁包括消磁、泡水、焚毁、分解、研磨、电脉冲或通过盐酸、硫酸、醋酸浸泡;
4、销毁要在场所做到彻底销毁,并留存记录。纸质档案的记录是销毁清册,电子文件的销毁记录应在过程管理元数据中体现出来;
5、销毁工作结束后要注意对档案重新划分保管期限,注销目录等检索工具中已销毁的档案,对档案重新排架,并把鉴定销毁清册等放入全宗卷。
销毁档案的方法:
1、粉碎:通过碎纸机或类似装置使物料破碎成条状或颗粒;
2、消磁:用强磁铁消除磁介质的数据。(机构可恢复);
3、物理破碎:“机械销毁”,不断剪切成越来越小件物品,直到无法识别和成为混合的废料。
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